akcije regular newsletter regular
PDF portfelj digitalni spis
 
PDF - standard elektronskih dokumenata
 

Digitalizacija dokumentacije omogućava značajno unapređenje efikasnosti svih procesa vezanih uz dokumente – veću dostupnost kroz informatičke sisteme i niže troškove raspolaganja i arhiviranja.

Elektronske dokumente možemo stvarati na dva osnovna načina:
skeniranjem papirnatih dokumenata
kreiranjem elektronskih dokumenata različitim softverskim alatima

 

U oba slučaja, cilj nam je da imamo elektronski dokument i elektronske procese koji će upravljati njegovim celokupnim životnim ciklusom, od nastajanja do arhiviranja.

Elektronski dokument nije nužno samo digitalna verzija papirnog dokumenta, već može sadržavati i dodatne napredne funkcionalnosti koje značajno unapređuju način njegovog korišćenja i integrisanja u poslovne procese. Takođe, veliku pažnju treba posvetiti zaštiti dokumenata i njihovog sadržaja – intelektualng vlasništva, poslovnih tajni ili jednostavno osetljivih podataka. Stoga je odabiru formata elektronskog dokumenta koji ćete primeniti u svom poslovanju vrlo važno dati odgovarajuću pažnju.

Za odabir optimalnog formata elektronskog dokumenta predlažemo PDF, najpopularniji i najnapredniji format elektronskog dokumenta. Kako je sve počelo? U proleće 1991. godine, suosnivač firme Adobe systems John Warnock je pokrenuo revoluciju sa idejom koju je nazvao "The Camelot Project". Cilj je bio organizacijama dati alate koji su im potrebni za "sakupljanje dokumenata iz bilo koje aplikacije, slanje elektronskih verzija dokumenata bilo gde, te pregled i štampanje tih dokumenata na bilo kojim mašinama". Do jeseni 1992, Camelot je razvio PDF, koji je danas univerzalno prihvaćen u svim oblastima savremenog života, kao temeljni dokumentni format za obuhvat i pregled informacija i njihovo deljenje sa praktično bilo kime na svetu.

 

Samo neke od mnogih prednosti PDF dokumenata

 

Verodostojnost – PDF datoteke uvijek izgledaju potpuno istovetno izvornom dokumentu
Višeplatformska podrška – PDF je podržan na svim relevantnim platformama
Sigurno čuvanje informacija – uz pomoć digitalnog potpisa ili lozinke
Dostupnost – za pregled PDF dokumenta dovoljan je Adobe Reader, besplatni univerzalni alat

Čuvanje izvornih informacija - čak i kada su tekst, grafički elementi, audio, 3D mape,... kombinovani u jednoj datoteci
Lako pretraživanje - teksta, uključujući i skenirani tekst koji je pretvoren u tekst za uređivanje pomoću optičkog prepoznavanja karaktera (OCR )
Sposobnost integracije - mogućnost obuhvata podataka i integracije sa poslovnim sistemima

 

Izaberite idealan softver za rukovanje PDF dokumentima:

©2012 HSMinformatika. Sva prava zadržana. Zaštitni znakovi InFocus Corporation, Mitsubishi Electric Corporation, Adobe Systems Incorporated i Corel Corporation registrovani su zaštitni znakovi kompanija InFocus Corporation, Mitsubishi Electric Corporation, Adobe Systems Incorporated i Corel Corporation i u njihovom su vlasništvu. Svi ostali zaštitni znakovi vlasništvo su svojih vlasnika.

HSM informatika d.o.o.

adresa: Jovana Rajića 12 11000 Beograd, Srbija
telefon: +381 (11) 30 47 186
+381 (11) 30 47 187
+381 (11) 30 47 188
telefax: +381 (11) 28 35 095
e-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.
podrška: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.
radno vreme: 8:00 - 16:00 (pon - pet)

Više informacija